個人情報保護

NECネットイノベーション株式会社（以下「当社」と言います。）は、人とITが調和するネットワーク環境を全てのお客様に提供することで社会に貢献して行きます。
そうしたネットワーク環境を構築する中で、個人情報(個人番号を含む。以下同じ。)を適切に扱うことが当社の社会的責任と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行しかつ、推進いたします。

当社は、個人情報保護の管理責任者を設定し、適切な管理運営を行います。
特に特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な安全管理措置(セキュリティ対策)を講じます。
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報保護の重要性を理解させる為、全社員に対して教育啓蒙に努めます。
当社は、お客様の個人情報の収集・利用・提供及び預託を行う場合には、適正に利用するとともに、次のことをお客様に明示します。
- (1)
  管理部門及び連絡先
- (2)
  収集目的
- (3)
  個人情報を他社に提供する予定がある場合には、その目的及び提供先
- (4)
  個人情報を他社に預託する場合は、その旨
- (5)
  個人情報の提供はあくまでお客様の任意であること
- (6)
  お預かりした個人情報を、お客様が当社に確認する際の連絡先
当社は、個人情報に対して不正なアクセス・紛失・破壊・改ざん・及び漏洩の予防及び是正に努めます。
当社は、お客様から提供頂いた個人情報を、正当な理由がある場合を除き他社及び第三者には提供致しません。
当社は、お客様から提供頂いた個人情報につきお客様が、確認・訂正・削除を希望される場合には、遅滞なく合理的な範囲で対応致します。
当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
当社は、以上の活動について内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

（制定：2004年12月6日）
2022年6月17日
NECネットイノベーション株式会社
代表取締役社長　　日景　豊久
（個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口　人事総務部）

個人情報並びに保有個人データの利用目的の公表について

当社は、お預かりした個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱います。

お客様に関する個人情報
- 業務上の連絡
- 取引に関する交渉、協力
- 契約の履行、履行請求等
- 商品／サービスに関する情報や宣伝物等のご提供
- 商品／サービスに関する企画、ご提案
- 販売／サービス窓口のご紹介
- 商品／サービスに関する製品開発、品質向上の為の調査、分析
- お取引先との取り次ぎ、媒介等
- セミナー、展示会等のイベントのご案内
- 保守、サポートのご提供
- お問い合わせまたは依頼に対するご回答
お取引先の皆様に関する個人情報
- 業務上の連絡
- 取引に関する交渉、協力
- 契約の履行、履行請求等
- お問い合わせまたは依頼に対するご回答
業務提携先に関する個人情報
- 業務上の連絡
- 取引に関する交渉、協力
- 契約の履行、履行請求等
- お問い合わせまたは依頼に対するご回答
イベントに参加された皆様に関する個人情報
- イベントの関連情報の連絡、提供
- お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等
- 契約の履行、履行の請求
- お問い合わせまたは依頼に対するご回答
当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
- 採用に関する情報発信、資料の発送
- 選考に関する通知、資料の発送
- 入社内定者に対する連絡
- お問い合わせまたは依頼に対するご回答
- 入社を希望される方向けの当社Ｗｅｂサイトの改善
当社の従業員（退職者含む）に関する個人情報
- 人事、勤労、福利厚生の業務
- 関連業務に関する対応管理
- 業務連絡
上記1.～6.以外で当社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する個人情報
- 連絡、対応管理、関連資料の送付等

※
事前に通知し、ご了承頂いた場合には、上記利用目的と異なる取り扱いをすることがあります。
※
個人情報保護法及びその他の法令で認められている場合には、上記利用目的と異なる取り扱いをすることがあります。
※
上記目的に必要な範囲で当社の関係会社、販売店、お取引先等に提供する場合があります。

個人番号及び特定個人情報の利用目的

当社が取得し保有する特定個人情報の利用目的は、番号法で定める個人番号関係事務の範囲とし、次のとおりです。

※
特定個人情報：個人番号（マイナンバー）及び個人番号を含む個人情報

特定個人情報の類型	利用目的
(1)お取引先の皆様に関する特定個人情報個人事業主(不動産オーナー,研修講師等)	報酬、料金、契約金、不動産の使用料等の支払調書を含む法定調書関係事務等
(2)当社の株主の皆様に関する特定個人情報	配当等の支払調書を含む法定調書関係事務等
(3)当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報当社の従業員及び役員の扶養親族、国民年金の第３号被保険者等	源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、国民年金の第３号被保険者届出事務等
(4)お取引先から委託を受けた特定個人情報	当社の事業におけるお取引先との契約履行等
(5)上記(1)～(4)以外で、当社へお問い合わせされた皆様および当社を来訪された皆様に関する個人情報連絡、対応管理、関連資料の送付等	連絡、対応管理、関連資料の送付等

安全管理のために講じている措置

当社が取得し、取得しようとしている個人情報について、以下の安全管理措置を実施します。

個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
- 個人情報の取扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。
人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
- 個人情報を外国で取り扱う必要がある場合は、移転先国における個人情報の保護に関する制度を調査し、移転先の事業者等と適切に契約を締結する等の安全管理措置を実施します。

保有個人データについて（開示等の求めに応じる手続等）

当社は、「開示対象個人情報」の本人または代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。

「開示等の求め」の申し出先

住所	〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町1-10-23　TM小田急ビル5F
窓口名	NECネットイノベーション株式会社個人情報の問い合わせ窓口担当（人事総務部）
電話番号	022-227-3508（通話料お客様負担）
受付時間	月曜日～金曜日　8:30-17:15 （年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く）

「開示等の求め」に際してご提出頂く書面（様式）等

「開示等の求め」を行う場合は、下記(Ⅰ)当社所定の申請書に記載してある申請書のうち、目的に合わせてどちらかをダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(A)又は(B)を同封してご郵送下さい。

※
ダウンロードできない場合は、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にご相談ください。
追って郵送させて頂きます。

当社所定の申請書

本人確認のための書類

ⅰ)
開示等を求める方が個人の場合
- 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードの何れか一通のコピー
  ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送り下さい。
- 上記書面に加えて、住民票の写し（コピーは不可）または、外国人登録原票の写し（コピーは不可）何れか一通
ⅱ)
開示等を求める方が企業、その他の団体内個人様の場合
- 勤務証明書、在籍証明書の何れか一通

代理人確認のための書類

ⅰ)
親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
- 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか一通
  ※開示等の求めを行う日の前３０日以内に発行されたものに限ります。
  ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送り下さい。
- 親権者もしくは成年後見人自身の本人を確認する書類（前期A項ⅰ)）
ⅱ)
本人が委任した代理人からの申し出の場合
- 委任状（本人の署名押印）１通
- 委任状に押印された本人の印鑑と同一の印鑑証明書１通
- 代理人を確認するための書類（前期A項ⅰ)）
  ※提出書類に不備もしくは不明な内容がある場合には、当社担当窓口から連絡させて頂きます。
  所定の期間内でのご返事をお願い致します。
  尚、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面を返送させて頂きます。

「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担並びにその徴収方法

「開示の求め」もしくは「利用目的の通知の求め」を行う場合は、返信郵便切手代<として555円分の郵便切手を同封下さい。回答は、書留郵便にて送付させて頂きます。

※
返信用切手が不足していた場合、及び返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払い頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面を返送させて頂きます。
※
「開示等の求め」の内容によっては、別途手数料を頂く場合がございます。
その場合は事前に見積書を送付させて頂きます。

「開示等の求め」に対するその他の注意事項

ⅰ)個人情報保護法の対応を要しない場合、所定の用紙に不備があった場合には、「開示等の求め」に対応できないことがあります。

ⅱ)「開示等の求め」に伴い取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱う」ものとします。「開示等の求め」に際し、ご提出頂いた書面は返却致し兼ねます。予めご承知置き下さい。

ⅲ)申請書の記載住所（日本国内）のご請求者(代理人の場合は代理人）本人宛に書面によって回答させて頂きます。

Ⅳ)お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。

Ⅴ)「保有個人データの消去の求め」において、当該保有個人データを消去させて頂いた場合でも、「保有個人データの消去の求め」の申請書、本人確認の書面、回答書の写しを当社担当窓口にて保管させて頂きます。

Ⅵ)保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の保有個人データに対するサービス等はご利用頂けなくなることを予めご承知置き下さい。

16歳未満のお客様へのお願い

16歳未満ののお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとご提供下さるようお願い致します。

当社以外へのWebサイトへのリンク

当社Webサイトでは、お客様の便宜を図るために当社の関係会社や第三者のWebサイトへリンクを設けている箇所があります。これらのリンク先にアクセスした場合のお客様の個人情報の取扱いに関して、当社は一切の責任を負っておりませんのでその旨ご承知置き下さい。当社の個人情報保護ポリシーは、リンク先の他Webサイトでの情報の取扱いについては対象としておりません。